กฎ 'เช้าวันจันทร์' ของ Sundar Pichai สร้างสัปดาห์แห่งประสิทธิภาพ

ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่เกลียดเช้าวันจันทร์ ถือว่าเป็นเรื่องปกติครับ
.
ข้อมูลจากระบบวิเคราะห์และประมวลผลจาก University of Vermont Complex Systems Center ได้มีการรวบรวมทวีตบน Twitter เพื่อดูค่าระดับความสุขในกลุ่มประชาชนทั่วไปว่ามากน้อยแค่ไหนในแต่ละวัน
.
ผลที่ออกมาอาจจะไม่ชวนแปลกใจเท่าไหร่ วันจันทร์ถือว่าต่ำสุดแล้วก็ค่อย ๆ เพิ่มขึ้นจนถึงสูงสุดในวันเสาร์แล้วก็ดิ่งลงอีกครั้งในวันจันทร์
.
เช้าวันจันทร์เป็นช่วงเวลาที่ยากลำบากสำหรับหลายคน เป็นจุดสิ้นสุดของช่วงวันหยุดแห่งความสุข เป็นจุดเริ่มต้นของอาทิตย์ใหม่ในการทำงานจำนวนมหาศาลที่กำลังรอการสะสาง
.
เป็นช่วงเวลาที่ต้องกลับไปสู่โลกแห่งความเป็นจริงที่ไม่ค่อยสวยงามเท่าไหร่นัก
.
สำหรับหลายคนที่พอเริ่มต้นวันจันทร์แล้วอยากให้เป็นวันศุกร์เลย อันนี้อยากให้ลองถามตัวเองว่างานที่ทำอยู่เหมาะจริงไหม ควรเปลี่ยนงานรึเปล่า ถึงจะเหนื่อยหรือเริ่มต้นยากสักหน่อย ก็ไม่ควรทำให้คุณรู้สึกว่าอยากข้ามไปวันเสาร์อาทิตย์เลยทันที (ถูกไหม?)
.
ปัจจัยหนึ่งที่ทำให้เช้าวันจันทร์เป็นช่วงเวลาที่เรามักงอแงก็เพราะการเริ่มทำอะไรสักอย่างเพราะมันคือการเปลี่ยนจากวันหยุดที่เราอยากทำอะไรก็ได้แล้ววันจันทร์ต้องกลับมาทำงาน
.
ส่วนใหญ่ฉุกละหุก ต้องแก้ปัญหาหลายอย่างมากมาย ให้ความรู้สึกเหมือนว่าเราหมดอำนาจในการควบคุมเวลาที่มีในการทำงานนั่นเอง แต่ในความเป็นจริงไม่จำเป็นต้องให้เป็นอย่างนั้น

ในการสัมภาษณ์ ซุนดาร์ พิชัย (Sundar Pichai) ซีอีโอ ของบริษัท Google เขาบอกว่า
.
“ผมให้คุณค่ากับช่วงเวลาตอนเช้ามาก มันเป็นช่วงเวลาเดียวที่ผมได้นั่งและตรึกตรอง โดยเฉพาะเช้าวันจันทร์คือเวลาที่ผมได้คิดถึงเรื่องที่สำคัญที่อยากทำให้เสร็จในอาทิตย์นั้น หรือคิดอะไรที่ลึกลงไปอีก ผมมีสมุดโน๊ตและปากกาและส่วนใหญ่จะเขียน 3-5 อย่างที่อยากทำในอาทิตย์นั้น”
.
มันเป็นขั้นตอนที่เรียบง่าย ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีมาก
.
ถ้ามันใช้ได้กับซีอีโอของบริษัทมูลค่าหลายหมื่นล้านเหรียญ มันก็ควรใช้ได้กับคนทั่วไปด้วย
.
เทคนิคนี้ไม่ซับซ้อนครับ
.
1. เช้าวันจันทร์ควรแบ่งเวลาออกมาบางส่วน ตื่นเช้ากว่าเดิมสักเล็กน้อย 30 – 60 นาที เพื่อคิดถึงภาพใหญ่ที่กำลังเกิดขึ้น สิ่งที่ทำมาเมื่ออาทิตย์ก่อน
.
2. วางแผนสำหรับสิ่งที่อยากให้เกิดขึ้นในอาทิตย์นี้ ไม่ว่าจะทำงานออฟฟิศ หรือทำจากที่บ้าน เมื่องานเริ่มขึ้นคุณอาจจะไม่มีเวลาหันหลังกลับมาวางแผนอีกเลยก็ได้ ปัญหาและงานต่างประดังประเดเข้ามาให้คุณต้องคอยแก้
.
มันจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะมองภาพของทั้งอาทิตย์ล่วงหน้าเอาไว้ก่อน
.
3. เขียนจดเอาไว้ว่าอยากให้ผลลัพธ์ออกมาเป็นยังไง นี่จะช่วยทำให้คุณไม่หลุดออกจากกรอบเป้าหมายเมื่อเวลาผ่านไป ช่วยในการตัดสินใจระหว่างอาทิตย์ เมื่อปัญหาเกิดขึ้นคุณวางแผนรับมือเอาไว้อยู่แล้ว ทำให้ง่ายต่อการบอกปัดหรือปฏิเสธเรื่องอะไรก็ตามที่จะมาขัดขวางในการไปถึงเป้าหมายตรงนั้น
.
เพราะฉะนั้นกฎของเช้าวันจันทร์ที่จะทำให้ทั้งอาทิตย์มีประสิทธิภาพนั้นง่ายมาก ตื่นให้เร็วขึ้นนิดหน่อย เอาสมุดโน๊ต (หรือใครเขียนไดอารี่อยู่แล้วก็ใช้ได้เลย) มานั่งจดว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดในอาทิตย์นั้นคืออะไร อยากทำอะไรให้สำเร็จ ออกมาแบบไหน แค่นี้เลย
.
ดูเป็นเรื่องที่ง่ายมาก ไม่ซับซ้อน ไม่มีเวทมนตร์ แต่ถ้าทำจนกลายเป็นนิสัยได้ สิ่งนี้จะช่วยให้อาทิตย์นั้นเป็นมีประสิทธิภาพและเช้าวันจันทร์จะไม่เลวร้ายอีกต่อไปเพราะคุณจะรู้ว่าต้องทำอะไรต่อไป งานที่สำคัญคืออะไร อีกอย่างหนึ่งที่น่าสังเกตคือเขาไม่ใช้พวกแอปพลิเคชั่นต่าง ๆ เลย แค่กระดาษและปากกาเท่านั้น ซึ่งการทำแบบนี้ช่วยให้ไอเดียไหลลื่นมากขึ้นด้วย
.
วันจันทร์จะไม่เลวร้ายอีกต่อไป ถ้าคุณสามารถควบคุมได้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นบ้าง