ในช่วงต้นศตวรรษที่ 20 Charles M. Schwab ในฐานะประธานบริษัท Bethlehem Steel Corporation คือหนึ่งในมหาเศรษฐีที่ร่ำรวยที่สุดในโลก เขาคือผู้นำอุตสาหกรรมต่อเรือรายใหญ่ที่สุดและผู้ผลิตเหล็กอันดับสองของอเมริกา
.
แม้แต่ Thomas Edison นักประดิษฐ์ผู้ยิ่งใหญ่ยังยกย่องเขาว่าเป็น “master hustler” ผู้ไม่เคยหยุดแสวงหาความได้เปรียบเหนือคู่แข่ง
.
แต่ถึงแม้จะประสบความสำเร็จมากมาย Schwab ยังคงมองหาวิธีพัฒนาตนเองและทีมงานอยู่เสมอ
.
จนวันหนึ่งในปี 1918 เขาได้นัดพบกับ Ivy Lee ที่ปรึกษาด้านประสิทธิภาพการทำงานผู้มีชื่อเสียง นอกจากจะเป็นนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จแล้ว ยังเป็นผู้บุกเบิกวงการประชาสัมพันธ์อีกด้วย
.
Schwab พูดกับ Lee ว่า “ช่วยแสดงให้ผมเห็นวิธีที่จะทำงานให้สำเร็จมากขึ้นหน่อยได้ไหม?”
.
Lee ตอบกลับด้วยความมั่นใจว่าขอเวลาเพียง 15 นาทีกับผู้บริหารแต่ละคน
.
ที่น่าทึ่งคือเขาไม่เรียกร้องค่าตอบแทนล่วงหน้าเลยด้วยซ้ำ (มั่นใจขนาดนั้น) แต่ขอให้ Schwab จ่ายตามที่เห็นสมควรหลังจากเวลาสามเดือนผ่านไป แล้วแต่ว่าผลลัพธ์ที่ออกมาจะเป็นยังไง
.
วิธีการของ Ivy Lee นั้นแสนเรียบง่าย:
.
* ทุกสิ้นวัน เขียนงานสำคัญที่ต้องทำพรุ่งนี้ไว้ 6 อย่าง ไม่มากไปกว่านั้น
* จัดลำดับความสำคัญของงานทั้ง 6 ตามความสำคัญที่แท้จริง
* พรุ่งนี้ ให้มุ่งมั่นทำงานแรกให้เสร็จก่อนจะเริ่มงานที่สอง
* ทำแบบเดียวกันกับงานที่เหลือ หากมีงานค้าง ให้ย้ายไปอยู่ในรายการใหม่สำหรับวันถัดไป
* ทำซ้ำกระบวนการนี้ทุกวันทำงาน
.
มันคล้ายๆ กับ ‘To-Do’ List ที่เราเขียนกันตอนเช้าในทุกๆ วันก่อนเริ่มงาน แต่ของ Lee มันเป็น ‘To-Do Next’ List มากกว่า หมายถึงเราวางแผนไว้ก่อนเลยว่า ‘Next Day’ พรุ่งนี้จะทำอะไร โดยเรียงลำดับเอาไว้ก่อนแล้วโดยไม่ต้องมานั่งคิดในตอนเช้า
.
เข้ามานั่งทำงาน มองลิสต์ และเริ่มทำได้เลย
.
วิธีการนี้ฟังดูง่ายมาก แต่เมื่อ Schwab และทีมผู้บริหารของ Bethlehem Steel นำไปใช้ ผลลัพธ์กลับน่าทึ่งมาก
.
หลังจากสามเดือน Schwab พอใจกับความก้าวหน้าของบริษัทมากจนถึงขั้นเขียนเช็คให้ Lee มูลค่า 25,000 ดอลลาร์ ซึ่งหากเทียบเป็นมูลค่าในปี 2024 จะราวๆ 522,000 ดอลลาร์ (17.8 ล้านบาท)
.
หลายคนอาจสงสัยว่าทำไมวิธีการที่ดูธรรมดาแบบนี้ถึงมีค่ามากมายขนาดนี้?
.
1. เรียบง่ายจนนำไปใช้ได้จริง แม้จะมีคนวิจารณ์ว่าวิธีนี้เรียบง่ายเกินไป ไม่ครอบคลุมความซับซ้อนของชีวิต แต่ความซับซ้อนมักเป็นจุดอ่อน เพราะทำให้กลับเข้าสู่เส้นทางได้ยาก เมื่อเกิดเหตุฉุกเฉินหรือสิ่งรบกวน ให้พยายามเพิกเฉย จัดการเมื่อจำเป็น และกลับมาทำตามรายการงานสำคัญโดยเร็วที่สุด
.
2. บังคับให้ตัดสินใจเรื่องยากๆ การกำหนดงานสำคัญ 6 อย่างต่อวันไม่ใช่ตัวเลขวิเศษ แต่การจำกัดตัวเองต่างหากที่สำคัญ เมื่อมีความคิดมากเกินไปหรือรู้สึกท่วมท้น วิธีที่ดีที่สุดคือตัดทอนให้เหลือเฉพาะสิ่งจำเป็นที่สุด คล้ายกับกฎ 25-5 ของวอร์เรน บัฟเฟตต์ ที่ให้โฟกัสเพียง 5 งานสำคัญและละเลยสิ่งอื่น
.
3. ลดแรงเสียดทานในการเริ่มต้น อุปสรรคใหญ่ที่สุดของการทำงานให้เสร็จคือการเริ่มต้น วิธีของ Lee ให้ตัดสินใจงานแรกตั้งแต่คืนก่อน ซึ่งช่วยได้มาก เช่น นักเขียนไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงคิดว่าจะเขียนอะไร แต่ตื่นมาก็เริ่มเขียนได้เลย
.
4. เน้นทำงานทีละอย่าง แม้สังคมจะชื่นชอบการทำหลายอย่างพร้อมกัน แต่การมีงานสำคัญน้อยชิ้นจะนำไปสู่ผลงานที่ดีกว่า ผู้เชี่ยวชาญระดับโลกในแทบทุกสาขามีจุดร่วมกันคือ การมีโฟกัส เพราะคุณไม่สามารถเก่งในงานหนึ่งได้หากแบ่งเวลาไปสิบอย่าง
.
บ่อยครั้งในโลกที่ซับซ้อน การกลับไปหาหลักการพื้นฐานที่แท้จริงกลับเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่
.
เรื่องราวนี้สอนเราว่า บางทีสิ่งที่มีค่าที่สุดในชีวิตอาจไม่ใช่ระบบที่ซับซ้อนหรือเครื่องมือล้ำสมัย แต่เป็นความสามารถในการแยกแยะสิ่งสำคัญจริงๆ และมุ่งมั่นทำมันให้สำเร็จ
อ้างอิง :
https://getpocket.com/explore/item/the-daily-routine-experts-recommend-for-peak-productivity
